Nghị định 123/2020/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 19/10/2020, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2022 có nhiều điểm mới trong quy định về hóa đơn, chứng từ, hóa đơn điện tử. Ở bài viết dưới đây, Kế toán An Việt xin tổng hợp lại và thông tin đến Quý doanh nghiệp những điểm mới quan trọng về hóa đơn điện tử trong Nghị định này.
1. Bãi bỏ quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/11/2020 tại Nghị định 119
Theo khoản 3 điều 59 tại Nghị định 123/2020: “Bãi bỏ khoản 2 và khoản 4 Điều 35 Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018″
Trước đó, tại điều 35: Hiệu lực thi hành trong Nghị định 119/2018 quy định về 2 điều khoản này như sau:
” 2. Việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định của Nghị định này thực hiện xong đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chậm nhất là ngày 01 tháng 11 năm 2020.
4. Kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hết hiệu lực thi hành.”
Như vậy, theo Nghị định 123, các doanh nghiệp không còn bắt buộc phải chuyển đổi toàn bộ hóa đơn sang hóa đơn điện tử từ ngày 01/11/2020 như quy định trước đó. Tuy nhiên, khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Nghị định này trước ngày 01/07/2022
2. Các trường hợp được sử dụng hóa đơn do cơ quan thuế đặt in sau ngày 01/7/2022
Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi là Cục Thuế) đặt in hóa đơn để bán cho các đối tượng sau:
(1) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh sau đây trong trường hợp không thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, không có hạ tầng công nghệ thông tin, không có hệ thống phần mềm kế toán, không có phần mềm lập hóa đơn điện tử để sử dụng hóa đơn điện tử và để truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế:
– Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn (thực hiện theo Danh mục địa bàn ưu đãi đầu tư ban hành kèm theo Nghị định 118/2015/NĐ-CP ngày 12/11/2015 và các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế nếu có).
– Doanh nghiệp nhỏ và vừa khác theo quy định.
Lưu ý: Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh mua hóa đơn của cơ quan thuế trong thời gian tối đa 12 tháng, đồng thời cơ quan thuế có giải pháp chuyển đổi dần sang áp dụng hóa đơn điện tử. Khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử thì các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế (nếu đủ điều kiện) theo quy định.
(2) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh trong thời gian hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin cấp mã hóa đơn của cơ quan thuế gặp sự cố theo quy định.
3. Bổ sung thêm 2 loại hóa đơn mới
Tại Nghị định 119, có 3 loại hóa đơn được quy định đó là:
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Hóa đơn bán hàng
- Các loại hóa đơn khác (tem điện tử, thẻ điện tử…)
Theo điều 8 Nghị định 123: Hóa đơn quy định được bổ sung thêm 2 loại hóa đơn mới đó là:
- Hóa đơn điện tử bán tài sản công
- Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia
Ngoài ra, nghị định này còn nêu rõ các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.
4. Sử dụng hóa đơn đã phát hành
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoặc đã đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, đã mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày 19/10/2020 thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn đang sử dụng kể từ ngày 19/10/2020 đến hết ngày 30/6/2022 và thực hiện các thủ tục về hóa đơn theo quy định tại các Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014.
- Trường hợp từ ngày 19/10/2020 đến ngày 30/6/2022, trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh chuyển đổi để áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020 hoặc Nghị định 119/2016/NĐ-CP ngày 12/9/2018, nếu cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo các hình thức nêu trên thì cơ sở kinh doanh thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03/DL-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020 cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng. Cơ quan thuế xây dựng dữ liệu hóa đơn của các cơ sở kinh doanh để đưa vào cơ sở dữ liệu hóa đơn và đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế phục vụ việc tra cứu dữ liệu hóa đơn.
5. Sử dụng hóa đơn đối với cơ sở kinh doanh mới thành lập
Đối với các doanh nghiệp mới thành lập từ ngày 19/10/2020 – 30/6/2022:
- Nếu nhận được thông báo áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123 thì doanh nghiệp phải thực hiện theo hướng dẫn của cơ sở.
- Nếu chưa đáp ứng về điều kiện hạ tầng công nghệ mà tiếp tục dùng hóa đơn theo quy định tại các Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ thì đơn vị phải thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03/DL-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020 cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.
Theo đó, từ ngày 01/7/2022 quy định về hóa đơn, chứng từ sẽ được áp dụng theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Doanh nghiệp, tổ chức được tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy đến hết 30/6/2022, tuy nhiên chỉ được sử dụng hóa đơn giấy đã thông báo phát hành trước ngày 19/10/2020, không được thông báo phát hành và sử dụng hóa đơn đặt in, tự in sau ngày 19/10/2020. Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử sớm luôn được Chính Phủ khuyến khích các doanh nghiệp trên cả nước sử dụng nhằm nâng cao tính an toàn, bảo mật; thuận tiện cho việc tra soát, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn, lưu trữ, vận chuyển.
Kế toán An Việt luôn sẵn sàng giải đáp cho doanh nghiệp mọi thắc mắc và hỗ trợ các thủ tục liên quan đến hóa đơn, hóa đơn điện tử. Nếu cần trợ giúp vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 0339 696 900 hoặc đăng ký nhận tư vấn dưới đây để An Việt gọi lại cho bạn.
