Chốt sổ bảo hiểm xã hội – Vướng mắc và cách giải quyết
Chốt sổ bảo hiểm xã hội là công việc phải làm của công ty khi có người lao động nghỉ việc. Thủ tục chốt sổ hiện tại tương đối rõ ràng và được trình bày cụ thể trong các nghị định hướng dẫn, tuy nhiên nhiều đơn vị vẫn chưa biết cách làm sao cho nhanh gọn và chính xác. Kế toán An Việt sẽ hướng dẫn các bạn.
Chốt sổ bảo hiểm xã hội là gì?
Công ty tiến hành chốt sổ bảo hiểm xã hội cho nhân viên khi nhân viên nghỉ việc tại đơn vị. Công ty là đơn vị thực hiện việc chốt sổ này. Người lao động không thể tự thực hiện việc chốt sổ bảo hiểm xã hội.
Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội
Hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp cần chuẩn bị gồm các thành phần sau:
– Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 620 (số lượng 1 bản);
– Sổ bảo hiểm xã hội hoặc tờ bìa sổ bảo hiểm xã hội (BHXH);
– Các tờ rời của sổ (nếu có, trường hợp người lao động đã tham gia BHXH nhiều lần);
Cách nộp hồ sơ chốt BHXH
Tùy vào từng cơ quan bảo hiểm Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ đầy đủ cho cơ quan bảo hiểm theo đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan Bảo hiểm xã hội mà công ty đặt trụ sở.
Lưu ý: Hồ sơ chốt sổ KHÔNG THỂ nộp online do hồ sơ chốt sổ phải có sổ BHXH và tờ rời kèm theo (nếu có) để làm thủ tục
Trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày chốt sổ, cơ quan BHXH sẽ gửi trả lại sổ BHXH và tờ rời sổ (nếu có) cho NLĐ.
Những vướng mắc khi làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội
1. Lao động chưa được báo giảm khi chốt sổ bảo hiểm xã hội.
Các giải quyết: Báo giảm lao động trước khi nộp hồ sơ chốt sổ hoặc nộp hồ sơ báo giảm lao động cùng với hồ sơ chốt sổ.
Thành phần hồ sơ báo giảm lao động gồm:
– Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 600a (số lượng 1 bản);
– Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT theo mẫu D02-TS (số lượng 1 bản);
Hồ sơ báo giảm có thể nộp online trước khi chốt sổ, hoặc nộp đồng thời với hồ sơ chốt sổ. Thời hạn giải quyết hồ sơ báo giảm là 10 ngày.
2. Thanh toán tiền BHXH cho người lao động
Trong quá trình đợi giải quyết chốt sổ hồ sơ, người sử dụng lao động phải thanh toán hết số tiền đóng BHXH cho NLĐ. Nếu không, quy trình sẽ dừng lại. BHXH sẽ mặc định NLĐ còn tham gia BHXH tại công ty và số tiền đóng BHXH vẫn được cập nhật bình thường. Khi hoàn thành hồ sơ, cơ quan BHXH sẽ tự trừ lại số tiền phải đóng.
3. Thời hạn nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH
Khi NLĐ thôi việc tại công ty thì trong vòng 7 ngày, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH (chậm nhất là 30 ngày). Nếu doanh nghiệp báo giảm và báo chốt sổ trễ hơn so với thời gian nghỉ thực tế thì sẽ bị truy thu lãi suất chậm nộp hồ sơ theo quy định của BHXH.
Kế toán An Việt luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ khách hàng mọi thủ tục liên quan đến nghiệp vụ bảo hiểm xã hội. Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 0339 696 900 hoặc đăng ký nhận tư vấn dưới đây để An Việt gọi lại cho bạn.
