Công tác kế toán ban đầu khi mới thành lập công ty là một trong những yêu cầu bắt buộc. Công tác kế toán ban đầu ra sao? Cần chuẩn bị những gì? Để tháo gỡ những khúc mắc đó, bài viết xin chia sẻ những công tác kế toán ban đầu cho những doanh nghiệp mới thành lập:
a. Kê khai và nộp lệ phí môn bài
- Khai lệ phí môn bài một lần khi người nộp lệ phí mới ra hoạt động kinh doanh; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Trường hợp người nộp lệ phí mới thành lập cơ sở kinh doanh nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải khai lệ phí môn bài trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và đăng ký thuế.
- Thời hạn nộp tiền lệ phí môn bài khi mới ra hoạt động kinh doanh chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ khai lệ phí.
- Hồ sơ khai thuế môn bài là Tờ khai lệ phí môn bài
- Sau khi đi vào hoạt động, hàng năm doanh nghiệp thực hiện nộp lệ phí môn bài; chậm nhất là ngày 30 tháng 01 hàng năm.
b. Kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT)
Có hai phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ (sử dụng hoá đơn GTGT) và phương pháp trực tiếp (sử dụng hoá đơn bán hàng).
- Có 2 kỳ kê khai là theo tháng và theo quý, thông thường các doanh nghiệp mới thành lập kê khai theo quý
- Hạn nộp tờ khai GTGT theo quý là ngày thứ 30 tháng đầu tiên của quý sau
c. Đăng ký mã số thuế cá nhân
- Doanh nghiệp có nghĩa vụ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân khi chi trả thu nhập tiền lương, tiền công cho người lao động và thực hiện việc đăng ký mã số thuế cho người lao động (nếu người lao động chưa có mã số thuế).
- Cá nhân có phát sinh thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền qua đơn vị chi trả thu nhập thực hiện thủ tục đăng ký thuế, đăng ký người phụ thuộc với cơ quan thuế.
d. Kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
- Hàng quý, căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh. Doanh nghiệp thực hiện tạm nộp số tiền thuế doanh nghiệp của quý
- Hạn nộp tiền thuế TNDN tạm tính quý chậm nhất vào ngày thứ 30 của quý tiếp theo
e. Lựa chọn loại hóa đơn
- Nếu doanh nghiệp lựa chọn kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì sẽ sử dụng hóa đơn GTGT (hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử)
- Nếu doanh nghiệp lựa chọn kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì sẽ sử dụng hóa đơn bán hàng
f. Lựa chọn hình thức kế toán, khấu hao tài sản cố định
- Xác định quy mô doanh nghiệp để lựa chọn loại hình kế toán cho phù hợp
- Đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ (nếu doanh nghiệp có TSCĐ)
g. Lao động và bảo hiểm xã hội (BHXH)
- Doanh nghiệp khai trình việc sử dụng lao động khi mới thành lập và báo cáo tình hình sử dụng 6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm cho Phòng LĐ TBXH. Doanh nghiệp tự xây dựng và quyết định thang lương, bảng lương để nộp Phòng LĐ TBXH
- Với cơ quan Bảo hiểm xã hội: Khi ký hợp đồng lao động có thời hạn từ 1 tháng trở lên thì doanh nghiệp phải đóng BHXH bắt nuộc cho nhân viên
