Top 5 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ

Phần mềm kế toán không thể thiếu trong doanh nghiệp do có nhiều ưu điểm hỗ trợ việc tính toán chính xác cao lại vừa tiết kiệm thời gian. Đối với doanh nghiệp nhỏ thường gặp nhiều khó khăn về chi phí thì việc lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán nào phù hợp là hết sức quan trọng. Sau đây là top 5 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ.

Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa MISA SME.NET

Phần mềm kế toán MISA SME.NET phù hợp với mọi doanh nghiệp vừa và nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC. MISA SME.NET có hệ sinh thái tích hợp hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử, chữ ký số… Qua đó, giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ chuẩn hóa kế toán tài chính – kế toán của doanh nghiệp mình dễ dàng.

Ưu điểm phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa MISA

Nhập liệu tự động chứng từ mua hàng từ hóa đơn điện tử của nhiều nhà cung cấp: Tự động hạch toán chứng từ mua hàng từ hóa đơn điện tử đầu vào của nhiều nhà cung cấp hóa đơn điện tử phổ biến như: meInvoice, VNPT, Viettel, BKAV, Softdream, Thái Sơn…
Tự động hạch toán chứng từ bán hàng từ các hóa đơn bán hàng. Tự động hạch toán chứng từ thu/chi tiền gửi từ bảng kê giao dịch ngân hàng. Tra cứu tự động thông tin Khách hàng dựa trên MST giúp xuất hóa đơn nhanh hơn.
Phần mềm cho phép doanh nghiệp dễ dàng xuất hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm kế toán. Đồng thời phần mềm tự động hạch toán doanh thu.
Quản lý tài chính kế toán mọi lúc mọi nơi qua mobile: Với MISA SME.NET Mobile, kế toán và lãnh đạo doanh nghiệp có thể quản lý tình hình tài chính – kế toán của doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi chỉ cần điện thoại có kết nối internet.
Dịch vụ ngân hàng điện tử MISA BankHub được tích hợp trực tiếp ngay trên phần mềm kế toán MISA SME.NET, giúp kế toán tiết kiệm thời gian công sức giao dịch với ngân hàng. Kế toán từ đây có thể chuyển tiền, tra cứu số dư, lấy sổ phụ ngân hàng ngay tại văn phòng làm việc.
Tự động hóa việc lập báo cáo tài chính giúp tiết kiệm thời gian, công sức

Nhược điểm phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa MISA

Mức phí mua quá cao
Hàng năm doanh nghiệp phải trả thêm phí nâng cấp phiên bản.

Phần mềm kế toán Fast accounting

Fast accounting có nghiệp vụ đầy đủ, báo cáo và sổ sách đúng theo chế độ kế toán, thuế. Phần mềm có thể hạch toán với mô hình phức tạp như nhiều đơn vị cấp dưới, nhiều bộ phận hạch toán, nhiều loại ngoại tệ… Luôn được cập nhật các thông tư về kế toán và thuế của Bộ tài chính và Tổng cục thuế. Có thể lên các báo cáo tài chính và số sách kế toán theo đúng quy định.

Ưu điểm của Fast accounting

Đầy đủ nghiệp vụ cho từng loại hình doanh nghiệp dịch vụ, thương mại, sản xuất, xây lắp
Bao gồm các tính năng: quản lý thu chi, thanh toán, quản lý bán hàng, quản lý mua hàng, tồn kho, quản lý TSCĐ, CCDC, quản lý dự án,công trình, đặc biệt chuyên sâu về tính giá thành và báo cáo quản trị.
Làm việc rất nhanh, tốc độ truy xuất vẫn đảm bảo khi dữ liệu tăng lên theo thời gian.
Chỉnh sửa theo yêu cầu: lập trình chỉnh sửa theo yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp
Tích hợp hóa đơn điện tử: Nhập liệu một lần và gửi dữ liệu lên phần mềm HĐĐT. Có thể lựa chọn phần mềm lập HĐĐT Fast e-Invoice hoặc phần mềm của nhà cung cấp khác.

Nhược điểm của Fast accounting

Dung lượng lớn, khó phân biệt được data cho người dùng
Khả năng bảo mật chưa thực sự cao
Mức giá mua cao so với mặt bằng chung

Phần mềm kế toán Bravo

BRAVO là phần mềm kế toán quản trị, được thiết kế hệ thống mở với cấu trúc thiết kế 3 lớp và có thể dễ dàng được chỉnh sửa, nâng cấp, mở rộng theo nhu cầu của khách hàng

Ưu điểm của phần mềm kế toán Bravo

Phần mềm BRAVO triển khai hiệu quả các phần hành thuộc nghiệp vụ kế toán, mang tính quản trị cao. Xây dựng kế hoạch quản trị tài chính, doanh thu, chi phí cũng như tập hợp dữ liệu để lên hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo nộp cấp trên và báo cáo quản trị.
Phần mềm hỗ trợ tác nghiệp cho bộ phận kế toán, bộ phận Kế hoạch và Ban lãnh đạo.
Cho phép liên kết dữ liệu số liệu, có chức năng tìm và tự sửa lỗi dữ liệu, tự sao lưu số liệu theo lịch đã lập trước đó.
Cho phép người dùng truy cập dữ liệu cả mạng nội bộ và truy cập từ xa thông qua hệ thống mạng diện rộng WAN/Internet.
Với hệ điều hành thích ứng cho máy chủ là: Microsoft Windows Server; máy trạm: Windows 7, Windows 8, Windows 10… BRAVO sẵn sàng để truy xuất từ đa nền tảng, bao gồm cả các nền tảng trên thiết bị di dộng như Android, iOS….
Phần mềm Bravo có tính bảo mật cao và phân quyền chi tiết.
Dễ dàng kết nối với các phân hệ khác trong hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp.
Giao diện thân thiện, linh động: Doanh nghiệp có thể linh động tùy chỉnh để tương ứng với nhu cầu từng cá nhân hay phòng ban khác nhau, đơn giản hóa thao tác của người dùng, tiết kiệm thời gian xử lý công việc.

Nhược điểm của phần mềm kế toán Bravo

Phần mềm kế toán Bravo do là phần mềm Customize nên giá thành sẽ cao
Thời gian triển khai dài hơn, vì quá trình triển khai cần thực hiện đến khi đã đáp ứng được đủ các yêu cầu của khách hàng theo hợp đồng, đồng thời hỗ trợ khách hàng nhập liệu, lên được báo cáo của kỳ, mới chính thức nghiệm thu phần mềm.

Phần mềm kế toán 3Tsoft

3Tsoft là phần mềm hoàn thiện đầy đủ mọi phân hành kế toán trên 1 phiên bản. Phần mềm có 8 phân hệ kế toán. Tiền mặt – tiền gửi; Vật tư hàng hóa; Tài sản – công cụ chi phí; Giá thành công trình; Giá thành sản xuất giá thành; Kế toán tổng hợp; Quản lý kho; Quản trị hệ thống. Doanh nghiệp có thể tùy loại hình kinh doanh, lĩnh vực hoạt động để khai thác các tính năng trên phần mềm mà không cần đăng ký chỉnh sửa phần mềm nhiều lần khi phát triển lĩnh vực kinh doanh và yêu cầu quản lý.

Ưu điểm của phần mềm kế toán 3Tsoft

Dữ liệu kế toán có thể nhanh chóng chuyển từ excel vào phần mềm kế toán. Giảm thiểu tối đa thời gian nhập liệu.
Theo dõi song song 2 sổ sách Thuế – Nội bộ. Khi thể tổ chức nhập liệu song song 2 bộ dữ liệu cho Thuế và Nội bộ. Cho phép nhanh chóng sao chép chứng từ cho nhau, điều chỉnh riêng biệt.
Sửa mẫu in chứng từ báo cáo: Các mẫu in 3TSoft xây dựng theo quy định chuẩn của BTC. Tuy nhiên 3TSoft có thể tùy chỉnh hoặc thiết kế mẫu in phù hợp với yêu cầu đặc thù.
Báo cáo chi nhánh – tổng hợp: Doanh nghiệp hoạt động Tổng công ty – chi nhánh có thể tổ chức dữ liệu chi nhánh riêng và lên báo cáo tổng hợp toàn công ty.
Cài đặt không giới hạn số máy và số người dùng và kết nối máy chủ – trạm mạng LAN miễn phí.
Hiện tại 3TSoft đang cung cấp 4 phiên bảng ngoại ngữ. Các ngoại ngữ hỗ trợ bao gồm Tiếng Anh, Tiếng Trung, Tiếng Nhật, Tiếng Hàn.
Giá thành cạnh tranh.

Nhược điểm của phần mềm kế toán 3Tsoft

Giao diện chưa thân thiện với người dùng
Chưa có hỗ trợ người dùng trực tiếp trên phần mềm

Phần mềm kế toán Effect-standard

EFFECT-Standard là dòng sản phẩm phần mềm đóng gói của GREEN EFFECT dành cho các doanh nghiệp nhỏ và đặc biệt là doanh nghiệp mới thành lập.

Phần mềm được thiết kế đơn giản nhất, dễ sử dụng nhất, giúp cho người dùng có thể sử dụng được phần mềm nhanh nhất mà không tốn nhiều công sức và thời gian nghiên cứu, học tập. Phần mềm được thiết kế sẵn các nghiệp vụ đầu vào và hệ thống sổ sách báo cáo theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC.

Ưu điểm của Effect-standard

Miễn phí trên máy đơn
Đáp ứng đầy đủ chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ
Thủ tục đăng ký sử dụng, thao tác cài đặt đặt phần mềm nhanh chóng, đơn giản và thuận tiện

Nhược điểm của Effect-standard

Chỉ dành cho doanh nghiệp nhỏ có khối lượng phát sinh không lớn
Nếu doanh nghiệp có nhu cầu quản trị cao hơn so với việc chỉ làm kế toán theo chế độ thì doanh nghiệp cũng có thể nâng cấp lên phiên bản EFFECT-SQL Standard hoặc các dòng sản phẩm Customize khác.